Máy Photocopy là thiết bị đắt tiền. Vì thế việc tìm hiểu cặn kẽ về máy photocopy sẽ giúp Quý Khách mua được máy photocopy đáp ứng đúng nhu cầu công việc và tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
* Xác định công suất máy photocopy
Quý khách cần xem nhu cầu và khả năng sao chụp máy photocopy hàng tháng nhiều ít, để chọn ra một chiếc máy có công suất đáp ứng phù hợp nhu cầu sao chụp của Quý khách.
Công suất của máy tương ứng với tốc độ sao chụp, tốc độ càng cao thì công suất máy càng cao. Dựa vào đặc điểm đó, chúng tôi tạm chia thành 4 loại sau:
* Xác định loại máy photocopy
Có rất nhiều loại máy photocopy khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Điều này giúp chúng ta sử dụng máy hiệu quả nhất và tiết kiệm nhất.
Máy photocopy chia làm các loại sau đây:
Loại máy
|
Tư vấn
|
Máy photocopy
laser trắng đen
|
Đây là loại máy photocopy phổ biến nhất trên thị trường, khổ giấy sao chụp lớn nhất là A3.
Tham khảo thêm: - Máy Photocopy Ricoh, Toshiba, Canon, Xerox, Sharp...
|
Máy Photocopy laser trắng đen khỏ A4
|
Nếu chỉ có nhu cầu photocopy A4 thì nên chọn máy Photocopy A4 (thường kèm theo chức năng in và scan màu), giá thấp hơn nhiều so với máy photocopy A3. Nếu sử dụng không nhiều thì chọn Máy Đa Chức Năng (One in All), giá cả lại cực thấp mà lại có nhiều chức năng.
|
Máy Photocopy
siêu tốc (Report)
|
Thích hợp photocopy đề thi, mẫu biểu (không có hình ảnh), từ 1 bản gốc nhưng sao chụp số lượng lớn bản sao. Tốc độ sao chụp rất cao, có thể lên đến 120 bản/phút.
|
Máy Photocopy khổ A0
|
Dùng để photocopy khổ giấy lớn như bản vẽ trong xây dựng
|
Máy Photocopy
Laser Màu
|
Chi phí mua máy rất cao và phải có giấy phép trước khi sử dụng
|
Máy photocopy trưng bày
|
Tương đương máy mới nhưng giá giảm 30% so với máy mới.
|
Máy Photocopy
đã qua sử dụng
|
Mua loại máy này khi muốn tiết kiệm chi phí sao chụp hoặc mua về dủng để làm dịch vụ photocopy. Giá giảm 65% so với mua máy mới.
|
* Xác định các chức năng kèm theo máy photocopy
Hiện nay, máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều chức năng kèm theo, các chức năng này có sẵn trong máy hoặc phải chọn thêm.
Một số loại máy có sẵn đầy đủ các tính năng ngay từ đầu hoặc gắn thêm với giá rất rẻ. Trong khi đó một số loại máy không thể nâng cấp thêm chức năng mới hoặc nâng cấp phí rất cao. Việc lựa chọn các chức năng này ngay từ đầu giúp Quý Khách tiết kiệm rất nhiều chi phí và mang lại rất hiệu quả công việc rất lớn.
Ví dụ:
· Máy photocopy có chức năng photo và in ngay từ đầu sẽ rẻ hơn rất nhiều so với máy chỉ có chức năng photo và gắn thêm chức năng in.
· Quý khách có nhu cầu in khổ A3, thì việc lựa chọn máy photocopy có chức năng in sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí và diện tích so với mua 1 máy chỉ có chức năng photo và mua thêm 1 máy in khổ A3 (trị giá trên 1.000 USD và mực in lại rất mắc so với mực photocopy).
· Nhưng nếu quý khách chỉ cần chức năng photo thì chỉ nên mua máy có 01 chức năng photo để tiết kiệm chi phí.
Các chức năng của máy photocopy mà bạn cần cần nhắc để chọn lựa khi mua:
Chức năng
|
Diễn giải
|
Bộ đảo 2 mặt bản sao (duplex)
|
Cho ra bản sao hoặc bản in 2 mặt.
|
Bộ nạp bản gốc (ADF)
|
Máy sẽ tự động nạp bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.
|
Bộ nạp và đảo bản gốc (ARDF)
|
Máy sẽ tự động nạp 2 mặt bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.Bộ này thường mua khi đã có bộ đảo 2 mặt bản sao.
|
Chức năng in (Printer)
|
Nên mua nếu có nhu cầu in nhiều hoặc in khổ A3, vì chi phí mực photocopy rẻ hơn rất nhiều so với mực in, và máy in khổ A3 cũng đắt không kém gì máy photocopy.
|
Chức năng scan
|
Chỉ nên chọn nếu có nhu cầu scan số lượng lớn tài liệu để lưu trữ vào máy tính.Máy photocopy thường chỉ scan trắng đen, chỉ có 1 số ít là scan màu.
|
Chức năng kết nối mạng
|
Nếu sử dụng cho nhiều người thì nên chọn loại máy có chức năng in và scan mạng.
|
Chức năng Fax
|
Fax bộ tài liệu với tốc độ nhanh chóng.
|
* Chi phí mua máy photocopy
Nếu công ty lớn, có nguồn tài chính dồi dào thì việc bỏ kinh phí mua máy photocopy sẽ không thành vấn đề, chủ yếu là chất lượng và đáp ứng đúng yêu cầu sử dụng. Thì đối với một công ty vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong công việc hằng ngày, phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả là một vấn đề lớn.
Vì vậy khi tính đến việc mua sắm Quý Khách cần xem xét, so sánh tính năng và giá cả của các hãng sản xuất, cân nhắc chọn lựa các loại máy, chức năng kèm theo máy, cũng như giữa máy mới và máy đã qua sữ dụng.
Hãng càng nỗi tiếng thì giá máy càng cao, có thể sắp các Hãng Photocopy như sau: Ricoh, Canon, Toshiba, Fuji Xerox, Konica Minolta, Gestetner, Kyocera, Sharp …
Trên thì trường hiện nay giá cả một máy photocopy mới của các hãng có giá khoảng từ 1.000 USD – 2.000 USD, tốc độ sao chụp khoảng 16 tờ/phút, đối với những máy tốc độ sao chụp cao hơn khoảng 25 -45 bản/phút giá cả dao động từ 3.000 USD – 10.000 USD.
Hầu hết các máy photocopy mới với giá trên chưa bao gồm các phụ kiện kèm theo, hoặc nếu có thì cũng rất hạn chế, nếu cần thì phải mua thêm.
Bên cạnh đó, trên thị trường cũng có một số máy photocopy nhập khẩu chất lượng cao, đã qua sử dụng, tốc độ sao chụp trung bình từ 35 – 45 tờ/ phút, giá cả chỉ dao động khoảng trên dưới 1.000 USD. Các dòng máy này thường đã tích hợp các phụ kiện kèm theo như bộ tự động nạp bản gốc, tự động đảo mặt bản sao, tích hợp thêm các chức năng in, scan … chất lượng bản chụp cũng rất sắc nét, bạn có thể trực tiếp đến các nơi bán để tham khảo cụ thể.
Nếu không có kinh phí, Quý Khách vẫn có thể trang bị cho mình 1 máy photocopy với đầy đủ chức năng, bằng cách sử dụng dịch vụ Thuê máy photocopy
Đây là loại hình dịch vụ rất phổ biến ở các nước phát triển, và cũng đang phát triển rất mạnh ở nước ta trong thời gian gần đây.
* Chế độ bảo hành và dịch phụ hậu mãi
Không giống như các sản phẩm khác, mọi chế độ bảo hành hậu mãi từ nhà sản xuất. Thì riêng máy photocopy, chế độ hậu mãi bảo hành lại từ nhà cung cấp, nơi bán ra sản phẩm.
Vì thế, chọn nhà cung cấp để có chế độ bảo hành và hậu mãi tốt là rất quan trọng. Một số nơi không chuyên về máy photocopy, không rành về bảo hành, bảo trì. Do đó họ bán giá rất thấp, nhưng chỉ cần sử dụng vài tháng là hết bảo hành, bảo trì. Và bạn lại phải bỏ thêm số tiền rất lớn khác để nhờ công ty chuyên về máy photocopy sửa chữa, bảo trì, khắc phục các sự cố.
Trung tâm thiết bị máy văn phòng Huy Long (Công ty TNHH DV Kỹ thuật thương mại Phú Minh)- nhà cung cấp máy văn phòng và các dịch vụ thuê máy văn phòng uy tín tại Hà Nội và các tỉnh lân cận phía bắc.
Mục tiêu trong kinh doanh của Công Ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu và xây dựng một hệ thống dịch vụ cho thuê máy văn phòng khép kín. Với kinh nghiệm chuyên sâu về nghành nghề chúng tôi luôn đa ra các giải pháp tối ưu - tiết kiệm chi phí - linh hoạt trong sử dụng cho các khách hàng có nhu cầu về thiết bị máy văn phòng:
Bán máy photocopy: tặng mực miễn phí, bảo trì 05 năm cho tất cả các máy.
Bán máy photocopy: tặng mực miễn phí, bảo trì 05 năm cho tất cả các máy.
Tất cả hậu mãi, ràng buộc trên như một lời cam kết về chất lượng, trình độ tay nghề, cũng như mong muốn phục vụ lâu dài Quý Công Ty.
Nếu có điều gì thắc mắc về sản phẩm, hãy liên lạc trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ thông tin đầy đủ nhất.
Rất mong được phục vụ và hợp tác lâu dài với Quý Công Ty.